历史

将理念进行到底(4)(2/2)

和重复强调那些好的理念。在1999年的各公司物资供应部门领导会议上,我们得知,电力公司通过使用供应商在线竞价系统节省了大笔进货开支。电力公司是从外面的一家公司购买的这套软件,价格是10万美元,另外还花了一些沟通费用。我们运输公司负责物资供应的杰克·菲什(Jack Fish)很喜欢这个主意,但他不想花费10多万美元来购买软件。

    他想用别的办法建立这样一个在线竞价系统。回去后,他找到运输公司的信息技术部经理帕特·麦克纳米(Pat MacNamee),问他能否用较少的资金建立一个这样的系统。麦克纳米找来几位宾夕法尼亚州立大学的学生,又从我们在印度的软件工程师那里得到了一些帮助,用了3周时间,花费了1.7万美元,他们就开发出了一套系统样板。两周以后,他们通过该系统完成了第一笔在线交易,购进工业用手套。我在11月份的业务计划第二次回顾检查会议上了解到的这个故事。2000年1月份,我把帕特的名字放到了博卡的会议日程表中。

    其他的企业很快开始学习这种做法,而我们一劳永逸地舍弃了几乎所有的外来卖主开发的竞价系统。

    第二次见到杰克·菲什是4个月以后在运输公司的C类会议上,杰克汇报了他的在线竞价系统的运作情况。他告诉我们,他当年的目标是他们部门的进货总额中有5 000万美元通过在线系统购买。当时,我巡视归来参加C类会议,很多其他GE公司的在线交易目标已经比杰克

    的高多了。电力系统公司的目标是10亿美元,另一家企业是3亿美元,还有一家是5亿美元。它们的确节省了大量的费用。每通过在线系统完成1亿美元的进货,我们的成本能减少500万~1 000万美元。

    “杰克,”我半开玩笑地对他说,“我知道这听起来可能不太好听。是你把每一个人引进门的,你是发明者,不过现在,你的目标倒成了最低的。”

    一周以后,在与同事们协商过之后,杰克·菲什给我发了一封电子邮件,将自己的新目标定为2亿美元,并跟我说他有能力打破这个目标。

    他做到了。

    拥有新想法的第一个人在刚开始时是比较轻松的,他的目标为下一个人设置了横杆,从此新一轮你追我赶的循环就又开始了。

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    加里·赖纳的公司行动集团不仅仅传播思想,他们也会创造出自己的思想。在加里对我们1992年的战略回顾第一次会议的综合报道中,他发现,我们的销售价格每年下降1%,而进货成本却在持续上升。他用一个简单的示意图来说明这个趋势,这个图表被称为“怪物图表”。之所以说它是个怪物,是因为我们的销售价格和进货成本之间的差额日益减小。自然,我们的利润也就越来越低。

    如果我们不对这个怪物采取点措施的话,它会把我们活活吞掉。

    加里把他的这一分析结果提交到9月份的CEC会议上。在10月份的执行官会议和1993年1月份的博卡会议上,我们公司两名最优秀的主管物资供应的领导参加了会议,他们在会上提出了如何降低进货成本的方案。在1993年的C类会议上,我们深入评估了各公司主抓物资供应的管理人员的工作业绩。

    在随后的4年里,各公司负责物资供应的领导每个季度都要到费尔菲尔德参加物资供应季度会议,每次会议都有一位副董事长或者我出席,大家在会议上一起分享各个公司最好的物资供应管理办法。各公司的CEO都明白,他们必须把自己最优秀的员工送到这里来。如果他们没有做到这一点,那下次开会时我们将会见到新的面孔。

    一旦我们有了更好的人,我们就会有更好的办法。我们对这一问题的重视最终将那头怪物,以及那张图表杀死了。