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第3节 使你的企业保持正确的思想(2/2)

成,普雷特要保证它们齐心协力地工作,以便取得普雷特所要求的最终结果。

    那么,普雷特为什么不这样做呢?毫无疑问,成本是很大的一个原因,利用其他商家提供服务的方式存在的问题是,它们自然会在收取的费用中将自己的利润计算进去。这种不愿意向外部服务供应商支付利润的做法是可以理解的。但是,你必须现实地考虑你通过自己的产品、服务和设备能向顾客提供什么,并且将这两种方法加以比较。

    另外一个更复杂的问题是,如果你把服务顾客这项基本工作交给其他公司去做,那么,你的公司文化所具有的内聚力、活力以及一致努力的深度就会被淡化。尽管另外一家公司提供的服务也许可以做到和普雷特一样好。这种使雇员融入公司文化的需要也解释了为什么很多制造商选择自己进行生产而不是实行外部采办的方式。这也是詹姆斯·迪森为什么在自己的车间组装真空吸尘器的原因,尽管将组装工作交给其他机构去完成显然是一种非常切实可行的办法。

    不同的机构对于哪些方面需要外部采办、哪些方面不需要外部采办会做出不同的决策。有些机构可能很少应用外部采办的途径,尽管在很多情况下,如果他们在更大的范围内应用外部采办,他们也许能够获得更多的利润。相反,其他一些机构几乎将每件事都委托给其他机构去做。

    有一些工业和商业部门似乎很自然地完全依赖于外部采办。例如,很多航空公司越来越向这样一种情况发展,他们从事的核心活动是对自己的品牌、市场开拓以及广告活动的协调。所有的航空公司使用的飞机都是由第三方制造的;而且,他们雇用的乘务人员也往往由其他机构提供。绝大多数航空公司都认为,让乘客与他们自己的地面服务人员保持联系非常重要,但事实却绝非如此。很多航空公司,尤其是那些小型航空公司以及/或者那些在飞机出发的国家或到达的国家业务量不大的航空公司,都是借用其他航空公司的地面服务人员。如果有一家专门机构完全致力于培训地面服务人员,然后再与那些大的航空公司签约,培训员工对相关航空公司形成正确的、恰如其分的了解,并且训练员工得体着装,那么,这就很可能带来规模经济效益。

    另外一个完全依赖于外部采办的部门是出版业。很多出版公司都是通过合同的方式将自己的绝大部分活动委托给其他机构办理,这些活动包括编辑服务、图书设计和推广、图书印刷甚至发行。当然,雇用作者本身就是外部采办的一种形式,而且很多出版商毫无疑问希望自己能够不雇用作者,因为作者往往是一些反复无常、令人头疼的家伙。

    磨砺你的竞争绝招:对外采办有它自己的作用,但是,不管你计划在多大的范围内应用外部采办的方式,你必须永远能够在机构内部保持自己的独特优势。即使另外一家机构也可以同样有效地提供这种优势,你也必须如此。你的独特优势是你公司文化的一部分,如果将它也委托给别的机构,那么,它就只能淡化你的公司的凝聚力和活力。

    就普雷特而言,它的大多数活动实际上也已经委托给其他机构了,当然,这不包括它的核心发展方向、销售战略、市场推广战略以及顾客服务战略,当然还包括那些有自己的生产线的零售店。普雷特显然做出了决定,它很愿意为自己的整体发展方向和市场表现、公司文化、顾客服务,以及控制所销售食品的质量负责。