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聪明者创造机会,愚蠢者等待机会(2/2)

保成功,就必须反复准备。我曾问过IBM的一位负责人:“你们的‘每周工作单'有多重要?"他说:“哦,那是我们最重要的武器。每个推销员都配备它,上面的内容是他们下周要做的工作和要见的人。同时,我们也保留一份附件,以指导他们。"我又问:“你们在29个国家开设了办事处,他们都执行这种方法吗?"他说:“当然。"我再问:“假如有推销员拒不执行,你们如何处理?"他的回答给我印象深刻:“不可能!当然,如果他是不想干了,那尽可以拒绝。"

    绝大多数成功人士大都严格掌握时间。芬林斯·杜伦先生,费城联邦人寿保险公司的领导人,给我讲过他的经历。“西部分公司经理叫迪克,我给他电话,说下周要去西部办事,希望下周二能见到他。他说他也殷切盼望,但周五才有时间。我只好等。周五共进午餐时,我问他:‘迪克,你这一周都在公司吗?’他说:‘是,我在。’我说:‘这么说,你周二也在?’他笑着说:‘是。’我感到不可思议,有些气愤了,问:‘老兄啊,你太过分了吧。你知道吗,你让我一周跑两趟,晚上还得赶回去。你以为坐飞机不要钱啊/他解释说:‘哦,不好意思。你来电话时,我已花了好几个小时来计划本周工作。按照计划,周二有很多事情,排得满满的。按你的要求,我就得打乱计划。而我,请您不要误会,既然已做好安排,就算公司总裁来了,也不随便改动。我不让任何人任何事打乱我的计划。我之所以有今天的成绩,完全是因为严守计划。我就是我。’”芬林斯·杜伦先生评论说:“刚开始,我感到震惊,甚至有点恼怒。转念一想,他是对的。我明白了他的成功秘诀。"又补充说,在回去的火车上,他被一种全新的激情感染了,上班就把迪克的故事告诉了公司其他推销员。

    1926年夏天,我与玛丽·罗伯茨女士做了邻居。她是作家,写了50部小说,美国稿酬最高的作家之一。我问她是如何当上作家的。她说:“我从来没有怀疑过我能当作家,但没有足够的时间。我有三个孩子,他们都还小,我丈夫也需要照料。还有我母亲,她很孤单,我时不时要回去看她。经济危机使我们一无所有,要靠借钱过日子。我还是下定决心写作。我定每一周的时间表,以小时为单位。这样我把孩子起床后的时间,丈夫打电话的时间,都利用上了。”我问她:“这会不会把你累垮?”她答道:“不,恰恰相反,我的生活因此走向春天。”我备受鼓舞,回家就制订了一个比以前更加完善的日程表。下面是我的心得:强迫自己充满激情,你就可以充满激情,不能迁就自己的惰性。推销工作可以归结为一点,那就是每天见四五个人。只要他们能为你的热情所动,就会有收获。战胜恐惧,增加信心的办法很简单:参加训练班,当众演讲。这一关过了,其他的是小菜一碟。成功的全部秘诀就是计划你的时间。从中既能学到处理事情的方法,按轻重缓急来安排工作,又可提高思考分析能力。

    经验之谈

    ◆要有坚守计划的决心,不被任何事情打扰。◆多花点时间来安排时间,你才能真正节省时间。◆记住东方的古老智慧:磨刀不误砍柴工。