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进行劝告员工的谈话(2/2)

告诉他/她,在这家公司里,没有人是不可替代的,没有人比公司更重要。如果一个人老是与管理者对着干,鼓动其他员工去思考如何反抗管理者,那么这样的人毫无疑问会被解雇。

    员工:我想,我够明白了。但是在我看来,你真正做的不过是让我老实待在自己的位置上,告诉我闭嘴。

    经理:不,你错了。任何时间,只要你认为我的行为超出了一个管理者的本分,我希望你来这里当面告诉我。任何时候你在这里都是受欢迎的。坦白地说,当我犯错时,我需要别人的提醒。对此,我将不会消极地对待。我要求的唯一一件事是人们必须对我坦诚相待,当面告诉我。但是对于其他人,请保留你的意见,专注于你拿了报酬的工作就好。这样说公平吗?

    员工:是的,我能做到这些。我不认为你总是对的。所以,如果你打算给我一个表达我的想法的机会,这将不会对其他人构成任何伤害。

    经理:谢谢你!哈瑞特。我真的尊重你的见解。我很高兴有机会和你沟通,扫清我们之间的一些误解。我非常喜欢今天你和我谈话的这种方式。

    在这个反馈交流中,管理者开诚布公地说出令他烦心不满的事情是很重要的。提高你的嗓音(没有变成骂人那种)甚至拳头狠狠地砸在桌子上(如果这种情况对于你而言还算是正常举动的话),这些做法都是可行的,甚至是有效果的。你可以让员工看到你很激动或者你真的很沮丧。作为一名雇主,对员工隐藏你的情绪反应或者假装你是个绝对不会发脾气的有理智的人都是极不诚实的。如果你将你的愤怒、沮丧和担忧都对员工表现出来,直截了当地告诉他们这个问题是怎样困扰了你,又是如何影响了其他员工。我认为应该让员工看得出这是一种充满感情的交流,它并非是纯粹理智的举动。但是记住重要的一条规则:当你表达你的不满时,也应该表达出你对员工的信赖。

    你知道,我真不明白为什么你现在会让你自己偏离了正常的工作轨道,玛丽。我非常满意你曾做的一切,所以不能想像现在的你会让你自己失望,让同事失望。那不是你。我知道你能做得比现在更好。

    因此,我认为你必须展现一个完整全面的画面,不仅涉及积极的和消极的信息,而且还包括积极和消极的情感。

    关于进行劝告员工谈话的最后一条建议是,不能让谈话变成一种极端的对抗,也不能让这种谈话的时间过长。要保证这种谈话进行得相当迅速,并切中要害,让这种劝说成为你常规管理工作的一种形式。基本上这种谈话即是英语中所说的“word-to-wise”(即一点就透,无需解释)的那种交流,正是要在语言上下点功夫。“to-the-wise”暗示你如果遣词用句足够出色,问题员工就能自己改正自己身上的不良行为。如果他们是真正的好人,有意识的人,他们所需要的就只是简明坦白的信号。如果他们知道你现在支持他们,那么他们将能处理好这些问题。承认它吧,难道在你的一生中就没有遭遇过一次父母、老板或者朋友训斥你的短处或纠正你的错误的时候?