历史

养成记账的好习惯(1/2)

    记账之所以重要,是因为它能够帮助你认识自己,并凭借着这一工具,去改善你的经济地位 。如果你不记账,没有数据的积累,你就无法对自己的财务状况进行科学而有效的分析。

    账本上真实的你和想象中的你,往往是很不一样的。

    许多人之所以拒绝记账,除了怕麻烦,一个很重要的理由或借口,就是想当然地认为自己并 没有乱花钱,事实上却可能远非如此。因为我们通常会忽略一些相对较小的支出,而累积下 来,那可能是一笔非常大的支出。当你为一些花哨的小东西而怦然心动的时候,也许不会意 识到,买回去之后,你根本就很少会用到它们。

    我曾经整理过我所有的VCD、DVD、电脑光盘(上帝啊,上大学的时候,我就喜欢攒这 些东西,而不是攒钱),然而算下来,令我相当吃惊的是,购买它们总共竟然花费了我上万 元人民币。而很显然,如果让我一次性用上万块钱,去购买所有这些碟片,我是绝不愿意的 ,因为这1万块钱如果用在更恰当的地方,显然可以更好地改善我的生活质量。绝大多数影 碟我只看过一遍,而那些所谓我要珍藏的,我也很少看过两遍。能看过三遍的,几乎绝无仅 有(这就是所谓“珍藏”的价值)。而现在,它们却无情地占据着我的抽屉和房子,更糟糕 的是,随着DVD的出现,原先购买的VCD已经如同鸡肋一般,看之无味,弃之可惜了。

    如果我能更早地记账,借助财务的工具,我也许可以较早地避免这个错误。

    今天,我已经记了两年的账,我可以确切地告诉自己,在这两年之中,我的每一天都是怎样 度过的。如果你的账记得足够的细,你的每一项收支情况,甚至可以帮助你回忆起,那一天 都发生了一些什么样的事情。你如果能准确地知道一个陌生人每一天都是怎么赚钱和怎么花 钱的,你甚至可以对这个人的职业和性格都可以作出一个基本准确的分析和判断。就像仅仅 通过一份翔实而准确的财务报表,你就能对任何一个企业的基本情况作出一个准确的判断一 样。这就是账簿的力量。

    值得一提的是,我一直在使用一种家用电脑财务软件记账,使用它并不需要我有什么专门的 财务训练或技能。它可以自动地生成各种图表和报表,让我一目了然地看到自己的各项收支 状况和现金流状况,同时方便地帮我查询任何一个时间段内,某一类收支的总和。比如我现 在就可以准确无误地告诉你,在过去的12个月中,我花费在买书上的钱的一共是3671 ?郾18元。而你现在能够说出来在过去12个月中,你买书一共花了多少钱吗?

    我清楚地知道我的生活从何处流来,又在流向何处。

    好了,概括地说,记账至少可以在下面四个方面帮助你:

    第一,知道你实际上到底有多少钱,以及你的收支和财务状况是否良好而平衡,使你可以根 据分析的结果,去想出一些解决的办法(比如,为你的各项支出作出更加合理的预算,或者 ,找一份更有前途的工作)。事实上,你并不总是准确地知道这一点。

    第二,知道自己到底是怎么花的钱。只有知道额外的花费来自何处,你才知道从何处去省钱 。

    第三,锻炼和培养你的记忆力和条理性,并养成持之以恒的习惯。事实上,你每天只需要3 分钟,在临睡之前,将一天的花费分别列出。

    第四,每天看到自己的财富在一点一点地增长,那是一种快乐。有助于你树立自信和确定更 高的经济目标。

    请记住:越早地养成记账的习惯,你就可能越早地改变自己的经济处境。

    5.最值得花的钱

    也许,我说了太多关于节俭的话题,这会使一个人有成为守财奴的倾向。人生当然不应该只 会赚钱,沦为金钱的奴隶,或者如苦行僧般,度过寡味的一生。人应该成为钱的主人,特别 是人生是如此的美好,有那么多的事情和享受在等待着你。

    有些钱花了是无谓的浪费,但是有些钱无论如何是值得花的。

    除了生活所必须的花销之外,哪些额外的钱是你最值得花的呢?

    首先就是投资于你的健康。没有什么比健康更重要的了。健康是一,财富、事业、爱情、家 庭、成就……统统都是加在后边的零,没有前边的一,后边的零再多,也没有任何的意义。 关于健康,后面还将有专门的章节来详细讨论。

    所幸的是,你并不需要花费昂贵的金钱去办一张专门的健身卡,或者是去购买一大堆高档的 健身器械。拥有一双舒适的运动鞋(不一定是名牌)、一身宽松的运动装和一套科学的方法 ,就可以给你带来足够的健康。最简单的,往往就是最有效的,不信吗?请往后看。

    第二,磨快你的生产工具。

    有效地使用工具,可以极大地提高你的生产和工作的效率,而懂得如何使用工具也是人和低 等动物最大的区别之一。别吝惜在你工作所必须的生产工具上所花的钱和时间,因为日后你 会加倍地赚回来。

    越早地磨快你所需要的生产工具,你就越容易在职业的竞赛中处于有利的位置,常言说得好 ,“磨刀不误砍柴工。”

    对于我来说,我每天使用最频繁的生产工具就是电脑。迄今已经用过五台电脑了。而第一台 电脑的使用经历,最值得回味。参加工作不久,我发现,如果我想提高我的产能(写作效率 ),就不能依赖于传统的纸和笔,在单位没有提供电脑的情况下,我必须尽快地解决生产工 具的问题。当时在个人经济十分紧张的情况下,我用一位师兄淘汰下来的旧电脑部件,自己 又凑了点钱把其余的零件买全,拼装了一个杂牌486,虽然它几乎什么游戏都不能玩(内 存只有64兆,硬盘只有260兆),但是,简单的文字处理已经绰绰有余。在我职业生涯 的最初,它是我最为有力的帮手。

    当然,并不是所有的职业都需要电脑,你也并