历史

理根据先后顺序采取行动(1/2)

    有助于实现目标的就重要,否则就不重要

    日常的工作可分为非常重要和不重要两种。重要的业务必须立即处理。工作要根据重要和紧急程度分类,从而把握住开始的时机。

    纵轴为重要程度,横轴为紧急程度。

    第1象限(A):紧急并且重要的工作

    第2象限(B):最重要但不紧急的工作

    第3象限(C):虽不重要但紧急的工作

    第4象限(D):既不重要也不紧急的工作

    图7-1重要程度,紧急程度

    第1象限的重要程度和紧急程度都高,是必须立即处理的最优先工作。

    第2象限的重要程度高,紧急程度低,容易被安排在后面。但是,当你用长远的眼光来看它时,会发现其领域内的各项工作都是很有价值的。

    事先做好市场动向变化的预测、调查客户需求的变化、调查竞争对手公司的动向等预测工作,你才能保证迅速准确地应对各种变化。

    第3象限的重要程度低,紧急程度高,容易优先于第2象限。注意将其定位在完成第3象限工作后再去处理的业务位置上。

    第4象限是完成其他象限的工作后或利用其他工作间隙去做的。优先从事这一象限的工作和在此花费过多的时间都是徒劳。这一象限中没有工作是最理想的,应尽量减少此象限内的工作。

    以推销员为例。成功的推销员一定从第1象限开始工作。他们不以个人的喜好与否判断提高效率的必要时间,而是非常理智地决定哪些该做、哪些不该做。他们在完成第1象限的工作后,依序着手第3象限、第3象限、第4象限的工作。

    希