－ 通过会议达成一致意见，并做出决定。
把上面这些会议基本守则张贴在会议室中，使参加会议的每个人都能看到。
必要的话，可以指定一名与会者做“警卫官”，帮助你监督会议基本守则的执行情况。
明确会议的议题。如果有人谈论与议题无关的话，你应该提醒他们会议的目的是什么。根据会议时间的长短，必要的话，可以把议程上的某项内容放到下次会议中讨论，或者放到本次会议结尾时再讨论。
最好要等到在谈及有关问题时，再向与会者分发具有支持性的文件材料。如果你在会议的开始向与会者分发材料，他们很可能会在讨论其他内容时阅读这些材料，从而无法集中注意力。
调动每一位与会者的积极性。确保每个人都有机会参与讨论，会议的发言权不能被个别人垄断。
提问大量的问题，确保会议顺利地进行。比如，你可以提问：
－ 大家觉得怎么样？
－ 会议议程中的下一项内容是什么？
－ 有人对此持不同意见吗？
－ 我们可以进行下面一项内容了吗？
－ 大家都同意这样吗？
－ 我们还有多少剩余时间？
－ 我们应该如何处理这个问题？
在结束会议之前，确保对每一项决定都已经做出了行动部署。请与会者明确完成每项任务的具体截止日期。要注意，“尽早完成”的说法是不合适的，因为这不是一个具体的日期——而只是含糊说明了这项任务会在以后的某个时间完成。
在会议结束时，总结会议的主要内容以及达成的决议，这样每个参加会议的人都会明确会议的决议。
在会议召开之后：
给每位与会者发送一份会议记录。同时，你也可以把会议记录张贴在网络中的公共留言板上，以便让其他人都能看到。
如果某位与会者在会议上答应采取必要的行动，可以在给他的那份会议记录中重点标出他应该担负的责任。