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预防“火星”蔓延成“火灾”(2/2)

次谈话中。可是,许多人习惯性地认为消极地倾听(在别人对你说话时安静地坐在那里)是他们唯一能够做到的事情。

    为了表示我们对讲话者的尊重和认可,我们至少要表现出确实正在倾听对方的姿态。而你的动作和表情能够告诉别人你是否在听。下面我们总结了倾听的主要表现方法:

    1. 身体语言

    (1)点头表示你可以跟得上对方所说的信息

    (2)给愉快信息一个真诚的微笑

    (3)露出感兴趣的表情

    (4)对严肃的信息显示出严肃的表情

    (5)面对讲话者

    (6)稍稍地偏向讲话者

    (7)稳定的目光接触

    (8)表现出平静和耐心的表情

    当我们需要表现出确实是在听对方讲话时,你应该有选择地采取上面的某项或多项动作。

    2. 简短的语言词汇

    下面这些口语词汇将告诉你的讲话者,“我正在听着呢,你继续说吧”。

    嗯;对;是的;好的;哇;啊哈;我明白了;没错;真的吗;啊;太好了;哦;……

    3. 复述

    复述就是重复讲话者所表达的信息的关键词或短语,通过这种方式来得出更多的信息,以获得一个清楚的理解。

    如有人告诉你,“昨天那真是一次有趣的会议。”谁知道他在说什么,作为倾听者,你应该反问道:“有趣的会议?”

    4. 探究式提问

    下面举例说明:“你完成那个报告了吗?”答:“完成了。”

    “会议什么时间开?”答:“两点。”

    这些是常用的提问关键词——

    为什么:“你为什么觉得顾客会反对我们提出的观点呢?”

    告诉:“告诉我有关这件事情的更多信息,好吗?”

    解释:“给我解释一下你对这个问题的看法。”

    什么:“昨天开会时发生什么事情了?”

    怎么样:“你在这次产品促销推广活动中表现得怎么样?”

    阐述:“阐述一下公司的经营理念。”

    描述:“描述一下这次展示会的具体情况。”

    给出:“给出例子说明你的意思。”

    对于大多数人而言,要想发挥好倾听的力量,获得良好的效果,上述几个方面已经足够我们使用,只要能够灵活运用就可以了。