次谈话中。可是,许多人习惯性地认为消极地倾听(在别人对你说话时安静地坐在那里)是他们唯一能够做到的事情。
为了表示我们对讲话者的尊重和认可,我们至少要表现出确实正在倾听对方的姿态。而你的动作和表情能够告诉别人你是否在听。下面我们总结了倾听的主要表现方法:
1. 身体语言
(1)点头表示你可以跟得上对方所说的信息
(2)给愉快信息一个真诚的微笑
(3)露出感兴趣的表情
(4)对严肃的信息显示出严肃的表情
(5)面对讲话者
(6)稍稍地偏向讲话者
(7)稳定的目光接触
(8)表现出平静和耐心的表情
当我们需要表现出确实是在听对方讲话时,你应该有选择地采取上面的某项或多项动作。
2. 简短的语言词汇
下面这些口语词汇将告诉你的讲话者,“我正在听着呢,你继续说吧”。
嗯;对;是的;好的;哇;啊哈;我明白了;没错;真的吗;啊;太好了;哦;……
3. 复述
复述就是重复讲话者所表达的信息的关键词或短语,通过这种方式来得出更多的信息,以获得一个清楚的理解。
如有人告诉你,“昨天那真是一次有趣的会议。”谁知道他在说什么,作为倾听者,你应该反问道:“有趣的会议?”
4. 探究式提问
下面举例说明:“你完成那个报告了吗?”答:“完成了。”
“会议什么时间开?”答:“两点。”
这些是常用的提问关键词——
为什么:“你为什么觉得顾客会反对我们提出的观点呢?”
告诉:“告诉我有关这件事情的更多信息,好吗?”
解释:“给我解释一下你对这个问题的看法。”
什么:“昨天开会时发生什么事情了?”
怎么样:“你在这次产品促销推广活动中表现得怎么样?”
阐述:“阐述一下公司的经营理念。”
描述:“描述一下这次展示会的具体情况。”
给出:“给出例子说明你的意思。”
对于大多数人而言,要想发挥好倾听的力量,获得良好的效果,上述几个方面已经足够我们使用,只要能够灵活运用就可以了。