二月某日

    公司今年再招聘两个秘书，在北京的一家青年报上登载了招聘启事。今天招聘启事出来了。在我们的招聘启事旁边，还有一条同样大版面的招聘启事。那是一个IT企业，它的招聘启事是这样的：

    “本公司是一家专门从事网上资讯服务电子商务的综合性公司。现欲聘文秘两名，要求本科以上学历，三年以上相关工作经验，形象气质俱佳，能熟练使用Ｗｏｒｄ、ＥＸＣＥＬ、ＰＯＷＥＲＰＯＩＮＴ等办公软件，懂数据库管理，打字速度每分钟不低于１００字，英语六级以上，沟通能力强，适应团队工作，具备一定的财务知识，熟悉市场经营与管理，有敏锐的市场洞察力。”

    “于雪，你看这个招聘广告。”玛丽把报纸递给我说，“这哪是招文秘，简直就是招ＣＥＯ。”

    小石把报纸也拿过来看，看完感叹：“ＩＴ企业的文秘就是这样！”

    “小石，你知道ＩＴ是什么意思吗？”玛丽问小石。

    “不就是Information Technology吗？”

    “No，”玛丽装着洋腔洋腔说，“IT is I’m Tied．”

    艾丽丝见她俩这么热闹，也把报纸拿过去看，一边看，一边对我说：“小于，我倒想起一件事来，前天美国ＡＴ公司兰妮小姐给了我一张名片，她实际就是个Secretary，可名片上却印着Administrative Assistant，我当时没有太在意，看来是有些区别。”

    “我还见过印着Office Coordinator的名片，这有什么稀奇的，人家想怎么印就怎么印！”玛丽总觉得艾丽丝喜欢大惊小怪。

    “我也想起来了。”小石说着，从抽屉里翻出一张名片来，“这是我上个星期收到的一张名片，人家是Executive Assistant，我当时琢磨了好久，猜不出到底是个什么职务。”

    我觉得，人家在名片上印的职务，并不像玛丽说的那样，在企业管理制度相当规范和严格的公司里，员工的职务和头衔是不能随便叫的，更不能随便乱印，所以，无论是Administrative Assistant，还是Office Coordinator和Executive Assistant，都有确切的工作内容和职责。应该说，这些头衔从本质上来说，还是属于Secretary的范畴，但是，她们与传统的Secretary相比，无论是在工作内容上，还是在职责上，又都有了一定的区别；其实，在我们的实际工作中，这种区别也很明显了，只不过是我们在名称上未加区分，都笼统地叫“文秘”或者“秘书”罢了。

    随着时代的发展，秘书工作的内容和职责也相应发生变化，这是理所当然的。从这则广告里，就可以明显地看出来：首先，对秘书文秘知识的要求，已由过去强调打字、写作和存档这类基本技能向英语、办公自动化、财务这些更广泛的文秘知识拓展。过去招聘文秘，一般只要求“有一定的写作能力”或“良好的文档管理经验”这类基本技能，现在，不仅在办公自动化方面，要求会管理数据库，而且在财务、企业管理的知识方面也有了相当的要求，这是一个趋势。

    其次，秘书不仅要注意秘书业务素质的提高，还要熟悉本公司所在的行业和专业的情况。过