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第66节 后台朋友(1/2)

    二月某日

    今天下午,孟姐开始把她手头的工作向我移交。下班之前,她提议我陪她到接待室坐坐,喝杯咖啡。也许是在离别之际有太多的话要说,我俩反而不知从何说起,所以,只有墙上的壁钟,在嘀嗒嘀嗒地响着,好像是在代替我俩互相祝福。

    “孟姐,我有些紧张,”我说,“我怕自己的经验不够,不能像你那样协助姜总的工作,辜负了姜总对我的期望。”

    “小于,不用紧张。”孟姐笑笑,“一是你给孙总已当了一年的专职秘书,有了一定的经验;二是你平时也经常跟姜总接触,相互都挺熟悉的。再说,大多数上司跟你我这些普通人一样,思维方式一样,处理问题的方法一样,他们也有自己的喜怒哀乐,在决策过程中,他们也会受各种情绪的影响;在他们取得成绩的时候,他们也需要有人欣赏;在他们承受过重的工作压力的时候,他们也需要有人听他们倾诉。因此,如果秘书真正了解了上司内心真实的思想和情感,给他们当好助手也不是一件很困难的事。”

    但是,要完全真正了解自己上司内心的真实想法,谈何容易!

    孟姐似乎看透了我的心思,仍只是笑笑。“的确,有许多时候,连上司自己都不知道自己在想些什么,当然就不可能告诉你他到底在想什么,事实上在一般情况下,上司也不会向秘书作‘思想汇报’。”

    孟姐喝了口咖啡,停了一会儿,说:“所以,你自己必须细心地观察上司。”说着,孟姐指着墙上的壁钟问我:“小于,你听出这钟的声音有什么特别的地方吗?”

    我摇了摇头。这是一个工作很正常的壁钟,我没听出钟声有什么异样。

    “你再仔细听听。”

    嘀嗒嘀嗒……我凝神听了一会,发现了那秒钟发出的声音,在不同的时间的确发出不同的声音,强弱不一。原来,从0到30秒时,秒针在走下坡路时,似乎不太费劲,特别是到了第20秒的时候,似乎能感觉到秒针在加速,它的脚步特别地轻快;而从30秒到60秒的时候,它的脚步又仿佛变得特别吃力,所以它发出的声音也慢慢地变得微弱。我兴奋地说出了我的感觉。

    “当秘书就得用这种细心和敏感,观察和了解上司。”孟姐说,“要了解上司,就得细心观察上司的日常工作,如他每天见了哪些人,打了哪些电话,批了哪些文件,又如在约见客人时,先后顺序的安排,谈话时间的长短,说话的口气,关注的问题……通过这种仔细的观察,你就能慢慢地了解上司,知道他内心真正在想些什么,比方他目前最关心哪些问题;哪些问题最让他头痛;他有哪些事想急于实现,他正在筹划什么项目或行动……”