九月某日

    不知不觉之中已进入了秋天，一天比一天凉了起来。今天上午一个客人也没有，公司几位上司都在自己的办公室忙自己的事。

    “这样的情况每年都要出现三四次。凭我的感觉，今天上午一个客人也不会来了。”头说，“孟惠，你是不是也这种感觉?”

    孟姐点点头。

    头说自己也有第六感觉，这让我感到新鲜。

    “除了留一个人值班，其他的人都跟我到第一接待室去。艾丽丝，你留下来吧。”

    大家都跟着头来到第一接待室。

    “我觉得你们几个年轻人作为秘书，知识面还是太窄，兴趣还是不广，所以，今天有点空闲时候，一起来谈谈‘话题’这个话题。”

    头开门见山。

    “‘话题’是什么?”小石问。

    我也觉得头像在说绕口令。

    “话题就是谈话的内容。”头说。

    “作为秘书，与客人交谈是一项很重要的日常工作。作为一个优秀成熟的秘书，你不仅在与客人的交流时能听懂客人说话的内容，而且还应能根据客人的兴趣，进行深入的交流，不能只会说‘真的吗’或者‘是的’这几个字。如果你老是说这几个字，就会让客人感到兴趣索然。”

    头喝了一口水接着说：“假如在足球世界杯赛期间，客人问你是喜欢巴西队还是德国队，你是喜欢罗纳尔多还是喜欢贝克汉姆……他一看，你是一问三不知，那会是一种什么情景?这就是我们今天要谈谈的‘话题’这个话题的目的。”

    “这种情况遇到多吗？”小石问。

    “当然很多。”头兴趣盎然地说，“我们在日常工作中常常会遇到这种情况：客人按预约的时间来访，可上司一时还离不开，要么是与前面的客人没谈完，要么是在打一个长途，需要让客人等一会儿。在这个时候，你就得替上司招待客人。在客人等待的时候，你总不能让客人干等吧。如果客人有几位，他们自己可能会聊点什么；如果只有一位客人，你让他干等，他就会越等越急躁。因此，秘书在这个时候应该跟客人聊点什么。在这种情况下，客人一般会主动提一些话题，范围则可能从克隆人到世界杯。这时，秘书应根据客人提起的话题与他进行交谈。如果能与客人进行这种交流，客人不仅不会焦急，而且对你本人产生一种信任感。”

    “还有就是，上司与客人见面的时候，也会有些寒暄，如果是老朋友的话，寒暄的时间可能会更长一点，寒暄的话题也会多一些。如果秘书对他们聊的话题一点听不懂，那也是一种很尴尬的事情。”孟姐补充说。“所以，作为秘书，你们应该加强这方面的训练。”

    “实际上，你就是要我们见人说人话，见鬼说鬼话?”玛丽问头。

    大家哄堂大笑。

    头点点头说：“你这么理解也没错。”

    孟姐也笑着说：“说在什么山上唱什么歌更贴切些。”

    “上次上海刘总来谈一个纳米项目。纳米到底是什么，后来我也翻了些资料，觉得怎么也理解不了，纳米似乎是个长度单位，可一个长度单位怎么有那么大的能量，现在这也是纳米，那也是纳米，像一阵风似的，越来越时髦。头你能不能给我们说说纳米的事？”玛丽说。

    “纳米是什么，这么时髦的东西，我真还一下子也说不清楚。”头摸了摸头，有些不好意思地说。“托尼，你给她们说说。”