历史

第30节 原则为先(1/2)

    如何处理危机是一个综合性、多极化的复杂问题,企业在进行危机处理时,必须遵循一些基本的危机处理原则。那么在处理危机时,应该遵从哪些原则呢?

    第一时间原则

    处理危机时,如果你没有极快的反应速度,不论你有多强的实力,都会招致灾难。这是因为危机的危害是逐步加深的。就拿危机的不当信息传播危害来说,在危机出现的最初12~24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。而在这时候,充斥着各种谣言和猜测,真实的消息往往不多。公司此时的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。如果公司在信息沟通上慢了一步,公众的舆论就会置你于死地。因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通,从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的重中之重。

    1993年7月,美国百事可乐公司突然陷入一场灾难。美国的各个角落都在传说,在罐装百事可乐内接连出现了注射器和针头。甚至有人活灵活现地描述针头如何刺破了消费者的嘴唇和喉咙。与此同时,在艾滋病蔓延的美国,人们立刻又把此事与传染艾滋病联系起来。霎时间,许多超级市场纷纷把百事可乐从货架上撤走。

    为了避免更大的危机发生,百事可乐公司及时、迅速、果断地推出了一系列措施,一方面通过新闻界向投诉的消费者道歉,并感谢他们对百事可乐的信任,还给予其一笔可观的奖金以示安慰,同时邀请他们到生产线上参观,使其确信百事可乐质量可靠。另一方面百事可乐公司不惜代价买下美国所有电视、广播公司的黄金时段和非黄金时段反复进行辟谣宣传,并播放百事可乐罐装生产线和生产流程录像,使人们看到饮料注入之前,空罐个个口朝下,从高温蒸汽和热水冲击消毒到立即注入百事可乐饮料,再到封口,整个过程只有数秒钟。通过录像,消费者认识到任何雇员要在数秒钟之内将注射器和针头置于罐中都是不可能的。

    随后百事可乐公司还通过与美国食品与药物管理局密切合作,请该局出面揭穿这是件诈骗案,由于政府部门主管官员和公司领导人共同出现在电视荧屏上,事实最终得以澄清。

    由于百事可乐公司对这场危机有迅速的反应,及时地把真相告知公众,其声誉很快地得到恢复,公众对其产品也就更加信赖,百事可乐不仅没有在危机中毁灭,相反在危机中更得到了提升。

    全局性原则

    在进行危机管理时必须具有全局意识,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。

    危机管理的整体运作关键是要做好以下几点:

    ——保持清醒、以静制动

    危机会使人处于焦燥或恐惧之中,令人心神不安。所以企业高层在处理中应保持清醒,以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力,给外界一个坚强干练的形象。

    ——统一观点,形成共识

    在企业内部迅速统一观点,对危机形成一致的认识,包括好的和坏的方面。这样做的好处是可以避免员工的无端猜测,从而稳住阵脚,万众一心,共同抵抗危机。

    ——组建团队,各负其责

    一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业中涉及危机的高层领导直接组成。这样,一方面可以保证高效率,另一方面也可以保证对外口径一致,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。

    ——谨慎决策,迅速实施

    由于危机瞬息万变,即使信息匮乏。危机决策也要迅速,任何模糊的决策都会产生严重的后果。企业必须最大限度地集中决策使用资源,迅速做出决策,系统部署,付诸实施。

    ——利用资源,借助外力

    当危机来临,企业不要把自己看作是唯一可以挽救自己的救世主,而是应该和政府部门、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。

    ——标本兼治,消除危机

    要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。

    以上六个方面的工作是企业处理危机时必须做到的,如果其中任何一个环节出了问题,那么这个危机的整体性处理就是不成功的,其结果就是给企业带来一定的损失。下面这个案例可以作为例证。

    1984年12月3日深夜,从印度博帕尔一个地下储藏罐中泄漏出来一股有毒的气体,覆