高工作效率。如何利用这些工具来提高效率是我们必须要掌握的基本技能。 

    学会打电话，直奔主题，简明扼要，在最短的时间里实现沟通的目的。 

    电脑以及其他办公设备的应用，在很大程度上缓解人们的工作压力，减轻了工作强度。人们用统一的打印格式代替了人工手写方式；用电脑或光盘来代替纸张储存资料，这种方法简便，容易保存而且管理方便；电脑的使用，可以降低纸张的使用，同时更快捷方便；办公设备则在最大程度上满足了今天人们多样化的要求。 

    网络的普及则是在空间上的突破，共享成为网络的核心。对于企业而言，建立内部网络，可以进行信息和资源共享，同时可以实现远程管理和相互沟通。而应用最广的互连网则成为联系世界的主要纽带之一，因此要学会和掌握互连网。在信息社会的今天，我们必须明白互连网的重要性。它已经成为一种新的媒体力量-------“第四传媒”，并有超越和改变传统媒体格局的趋势。视野的开阔以及信息的快捷、丰富，可以帮助我们在第一时间里了解到自己需要的信息资源；但同时我们也要学会判断和甄别大量的垃圾信息，避免因此占用过多的时间。 

    人的时间和精力都是有限的，因此善于利用工具的人，才可以为自己节省时间，完成更重要的工作。