1.产出
2.产出
3.产出
条件C(资金/财务)
1.产出
2.产出
3.产出
条件D(运作)
1.产出
2.产出
3.产出
条件E(产品发展计划)
1.产出
2.产出
3.产出
条件F(调查)
1.产出
2.产出
3.产出
7.4获得真实
在你完成问卷7.3之前,你还需要具备一些洞察力。
任何组织中,80%以上的混乱都是源于成员与“成功的具体因素”缺少密切的联系。这些具体因素是指各种情况、条件,满足了它们就能够成功地实现承诺。对于“混乱情况”,我指的是烦躁、沮丧和未实现的愿望。这些令人讨厌的、会使事情恶化的东西皆来自默认的操作系统。我认识一些很了不起的人,他们在“迷雾”中仍能够卓有成效的工作。总的来说,他们是很能干的人,但却缺乏清晰表达和聆听承诺的能力。在这种模糊混乱的情况下,他们表现得很难容忍严格的纪律,并且很难清楚地看到未来。
在高效操作系统中,(你的)组织运转的一个目标就是产生、协调、实现与你的关注目标相一致的各种承诺。
不错,其中包括了项目、活动以及服务。如果你要检验人们在这些场合里说的话,你会发现他们在交换着并不严谨的承诺。这些界限不清的交换发生在每个会议、每个卖场,确切地说是在各个互动形式的活动中。人们总是希望让别人做点什么。尽管如此,这些很优秀的人中只有很少的人能清楚地看到这种交换,并把它们作为承诺去实施。这就是处于默认操作系统之中的界限不清的普遍商业活动。
将如此含混的期望提升为明确的协议,是你对“成功的具体因素”清晰的理解。这里有一张典型的、能测试承诺的表:
截止到什么时候?
我们如何度量、评价?
有多少人能利用它们?
需要达到何种质量?
这些承诺怎样兑现?
取得进展后通知谁?
后续的事情有哪些?
导致结束的因素有哪些?
这些条件搞清楚之后,就可以为要求和承诺的事情建立起真实性和可信性的基础了。通过倾听适合你的成功秘诀来为你的高效操作系统掌舵,这种方法可以保证你及他人承诺的可信度。
回到问卷7.3“弄清产出”中去。当你和委员会成员对于写在“截止到什么时候?”以及“其他成功因素”标题下的内容达成共识之后,就把相关信息记在给定的空白处。