进行合理的组织工作

    《思考的人》一书的作者詹姆斯·艾伦说：“工作目的、工作任务明确后，能不能很好地实现，就在于进行合理的组织工作。”

    组织工作首先要做好选择，剔除那些没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

    对于那些必须目前就干的工作，也要很好地进行组织。詹姆斯·艾伦所推荐的组织工作的方法有如下几条：

    (1)综合

    即在同一时间内综合进行多项工作。我们说，办事要有顺序，并不是说同一时间内只能办一件事，而是运用系统论、运筹学等原理，可以同时综合进行几项工作。在管理学中，把工作单方向一件一件依次进行的办法，叫做垂直型工作。就像站着一大排人，一个一个地传递砖头，这样做效率比较低。反之，如果把各项工作综合起来统一安排，效率就会大大提高。

    (2)结合

    即把若干步骤结合起来，例如有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，因而可以把这些工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。

    (3)重新排列

    也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式