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沟通有讲究?(2/2)

,那么,你只有走进他们中间,走到员工工作的地方,并在员工工作的时候与之沟通。打破那种过于正式的氛围,让团队成员与你交谈感觉更舒适,你应仔细倾听他们的话,对他们提出的问题立即做出必要的反应。记住,你的表现越认真,积极的影响就越突出。惠普公司的“巡游式”管理方法正是满足了这种需要,才变得如此有效。  一个聪明的领导,应该懂得如何创造出员工交流的机会,而不只是被动地等待。一起吃饭是一个好主意,尤其在中国的传统文化中,饭桌上的交流可能是最推心置腹的。当然,即使是一起吃饭,形式也可以多样,和团队,还是和个人;工作餐,还是正式的晚餐;在公司内,还是在公司外,都可以根据情况的不同进行选择。有的公司每隔一段时间就举行一次全体人员的早餐会,在公司中以自助的形式举行,几个人围在一起,没有级别的束缚,显得其乐融融。相比较来讲,工作午餐是简便的,晚餐则要正式一些。  联想的领军人物杨元庆的工作午餐就很有特色,与员工共进,拉近了彼此的距离。除了吃饭以外,还有许多其他的活动,根据公司的不同情况,交流机会也不同,但只要你肯寻找,总能找出适合你们公司的方式。  很多经理总是以没有时间来为自己省略了与员工的交流找理由,但实际上,他们根本不懂得怎样去“倾听”。在彼此的沟通中,倾听是最主要的交流技能。如果你真正用心地倾听了别人的诉说,他会对你感激不已。倾听的技巧有很多,这都需要你在日常的交流中慢慢养成。  集中你的精力,排除可能的干扰因素,关上办公室的房门可以消除大部分噪音的干扰,请你的秘书来接听电话,以集中你的注意力,请一定一定——专注地听他把话讲完。请面对你交谈的对象,这不仅表示你给予了谈话者完全的注意力,使得谈话者更自信,感觉舒适,还可以使你在倾听的时候看清楚谈话者表情的变化。  在倾听的过程中,注意谈话者说话的语调、音量以及沟通的强度,既要听出内容,又要听出所表达出的情感。要透过表面的语言听出谈话者的意思和意图。有时候,感情比实际的话语更富有意义。  在谈话结束之前,或者在你完全理解了谈话者的意图之前,不要回答问题,因为当你思考着怎样措辞时就不太容易听清别人正在传达的信息,而且,这样做有的时候会显示出你的不耐烦。听过了谈话者的叙述,请不要着急下结论,你还要确定一下自己是否真正掌握了谈话者的意图。一般来讲,可以用这样的话开头,“如果我理解正确的话,你的意思是……”,等等。在倾听的时候,如果没有把握,不要随便地进行幽默的调侃。要知道,你倾听的是一件非常严肃的事,它需要你用心去体会。  自由的沟通与交流可能会被某些人所利用,不知不觉地,公司中可能有了某人某事的蜚短流长。试想一下,如果你是这些闲碎杂语中的主角之一,你就需要保护自己不受攻击,于是你可能会不停地猜测、担心别人对你的议论,工作效率肯定会降低,对工作的个人满意程度下降,对自己所处的职位也不会持积极态度,没办法,换个环境吧——这就是流言带来的最终后果。  作为管理人员,面对公司中的流言你所要做的是要用适当的方式马上干涉并阻止这一行为,当然,这种干涉不必很正式,可以私下向发起者或传播者暗示这种行为的不正确以及给组织带来的不利影响。当然,你并不能阻止所有的谣言在组织中的蔓延,有些人以此作为一种爱好,或者作为从其目前的工作转移视线的方式,在这种情况下你所能做的就是树立榜样,不去议论别人的短长。  尽管你做了很多工作,且觉得很辛苦,但员工的离开有时候还是那么不可避免。其实,有的员工离开公司仅仅是到了他们应该离开的时候,过分的勉强反而显得苍白无力。在这样的时候,你们作最后的沟通,你应该知道这个员工离开的理由。最后的一次谈心内容可以涵盖很多,过往的总结,未来的展望,但彼此的建设性的意见才是谈话的核心。你可以对员工提出客观的建议,这样能体现出你的真诚与坦荡。  当然,你的真诚会得到回报。大多数的员工都愿意在即将离开的时候讲出积压在心头的对公司的意见与看法,这些都是你要珍视的资料与经验。新的工作为什么对他有吸引?什么才是真正能使他留下来的理由?他是不是有可能在未来的某一天重新成为公司的一分子?在坦诚而无忌的交谈氛围中,你会对自己的公司有更加的了解,对如何留住人才有更深刻的感悟。  点滴智慧沟通在现在社会的人际交往中,是不可缺少的一个环节。对一个企业而言,沟通是一个团队的凝聚力。