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第3节 哪怕是一些小事,也要把它做好(2/2)



    一位美国的保险人员自创了“一分钟守则”,他要求客户给予一分钟的时间,介绍自己的工作服务项目。一分钟一到,他自动停止自己的话题,谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟服务”,所以在一天的时间经营中,付出和自己的业绩成正比。

    “一分钟时间到了,我说完了”信守一分钟,既保住了自己的尊严,也没有减少别人对自己的兴趣,而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。

    另一家公司则是为了提高开会的质量,所以老板买了一个闹钟,开会时每个人只准发言6分钟,这个措施不但使开会有效率,也让员工分外珍惜开会的时间,把握发言时间。

    有效利用时间,还要善于挤时间。一个部门经理在介绍自己的成功经验时说:“时间是挤出来的。你不去挤它就不会出来,时间赋予每个人的都是24小时,你不善于挤,就会跟许多平庸的职场人士一样,忙忙碌碌却又只是庸庸碌碌地度过一生。”

    作为生存于职场中的你,更应该做到不仅能够利用每一分钟的价值,还要善于找出隐藏的时间,并加以有效利用,做到不浪费每一分钟。

    有一个保险公司的职员,他每天都开车外出推销保险业务,他非常善于利用空档时间,即使在等红绿灯或塞车时,他也会拿出客人的有关资料出来看一看,以加深印象。

    一位叫安妮的总裁助理也是如此,她在车里放了一把拆信刀,每次开车时都带着一叠信件,利用等红绿灯的时间看信。安妮认为反正15%都是垃圾信件,不如在自己到达办公室前进行一番筛选。所以一进办公室,她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件。

    戴唯是一家顾问公司的业务经理,一年大约能够接下100个案子,因此有很多时间是在飞机上度过的。戴唯认为和客户维持良好的关系非常重要,所以他常常利用飞机上的时间写短签给他们。一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和他攀谈起来:“我早就在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。” 戴唯笑着说:“我只是有效利用时间,不想让时间白白浪费而已。”

    成功的职业人士,就是这种有效利用每一分钟、珍惜每一分钟的人,他们使每一分钟都具有价值。这样的人是高效率的人,也是当今老板所器重的人。

    抱怨是没有意义的

    有时候遇到困难,使人觉得如陷深渊而不能自拔,只有通过抱怨来平衡心态。

    然而,抱怨是没有用的,只有艰苦努力才能够改善环境。高贵品格的形成往往就是在人们克服困难的过程中。而那些总是在抱怨的人,终其一生恐怕也无法培养出真正的勇气和坚毅的性格,从而也无法获得成功。没有人愿意与抱怨不已的人为伍,大多数人更倾向于与那些乐于助人、亲切友善并值得信赖的人在一起,在工作中也是如此,很少有人因为脾气坏以及抱怨等消极情绪而获得提拔和奖励。

    当然,现实生活中,确实有些人承受了巨大压力,或者是来自公司的很不公平的对待,但这些都不能成为不停抱怨的理由。从另外一个角度看,如果我们用—种宽广豁达的心态来接受它,把它当成是对成功者的—种考验,我们将收获到更多。抱怨是没有意义的,最多只是一时的发泄,什么也得不到,甚至还会失去更多东西。宽容是—种成熟的标志,作为一个成熟的人,聪明的做法是停止去计较过去的事,不要再对自己遭遇的不公正待遇而耿耿于怀。

    许多公司的管理者深受这种抱怨的困扰。他们认为,员工在抱怨公司没有给他什么的同时,也应该反思自己是否做得足够努力。对管理者而言,这种抱怨和牢骚带来的危害是致命的,它会影响公司的凝聚力,使机构内部互相猜忌,并且涣散团队士气。

    作为某一个机构的一分子,你轻视乃至诽谤你的工作单位,不但对你工作的机构没有好处,还会伤害你自己,与其浪费时间去抱怨,不如去找一些值得赞美的地方进行自我激励。

    让人觉得你从一开始,态度总是那么好

    做事容易,做人难。有时候,要完成工作并不是难事,可是就觉得不对劲,问题也许就出在人的身上,与同事相处是有学问的。

    同事之间相处融洽,大家心情愉快,这是提高工作效率的重要保障,也是决定团队战斗力的重要因素。从时间上看,同事就如同家人,甚至比和家人相处的时间还长,彼此之间还有无所不在的竞争,所以,有摩擦是难免的。在相处的问题上,尽量保持一颗开朗的心,多照顾别人的感情、情绪,真正地了解和体谅,发自内心地关怀,感情就会自然而然地建立了。要知道这么做是为别人更是为自己,为了有个愉快的工作气氛和高效率。否则,回到办公室里,大家白眼相向,心情恶劣,效率也无从谈起,难道都不想混了?

    安娜是新到公司的员工,看起来有点柔弱,说话细声细气,做事慢条斯理。对客户做错了事情,她就充满愧疚地望着对方,令对方都不好意思责怪她。对同事和下属,她也是一副柔柔弱弱的样子,平时的服饰介于休闲装和职业装之间,随和但不随便。

    一年下来,每个人都喜欢她温文小心的模样。遇到她苦着脸,碰到难题的时候,愿意给她提供帮助的人也特别多。受到帮助之后,她那份感激看起来特别真诚,特别令人感动。

    年终,展示销售业绩的时候,出乎大家的意料,看起来柔弱的安娜在业务排行榜上超过许多人。谁也不曾料到,填一张单子都似乎怕出错、小心拘谨的安娜怎么有那么大的能耐。

    第二年,安娜升了职加了薪。而她对人依旧是以前那样的态度。在同客户谈业务时,也是一副让人无法拒绝的姿态:“你要看我做的报价吗,人家做了一整天呢,你不看我要生气的。还有,上次的费用你要结算了哦,不能拖着,人家很紧张的。”她的态度果然令人不忍拒绝。

    后来,安娜的业绩又在几个月里得到了攀升。

    在公司中,与人相处,心情很重要。不管是与同事之间,还是与客户之间,人的心情好了,办事情就更容易,相互之间的关系就会更协调。随时保持一个端正的态度,多向同事学习,心系客户,善结人缘是你明智的选择。