历史

重视名片的作用(2/2)

天回去之后,稍微记录一下,再将名片作分类整理。在职场上要记住人家的名字,名片的整理真的很重要。记住了的名字,赶快打电话给他。当你做了整理之后,你还是要做好联络的工作,这是建立人际网络很重要的一点。

    刚刚讲到名片的交换,其实这也是有技巧的。首先在人多的场合,一定要带足够的名片。其次要注意发名片的时机。有些时候人家并没有要跟你拿名片,你却猛塞给人家,这是不好的。还有你要发名片时,你要看人家有没有手拿、方不方便拿,也许在酒会时,人家手上正拿着食物,没有手可以空出来拿你的名片,你却发给他,他当然是不好意思不拿,但却会造成別人对你的反感!甚至名片一拿就丟到垃圾桶去了。或者是当人家正在谈话时,也不要打断谈话去发名片。

    接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说“谢谢”、“能得到您的名片,深感荣幸”等等。随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。名片接到后不能随便乱放,如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容读出来,当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,就当首先向对方表示歉意,再如实说明理由。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

    交换名片的时机是:

    希望认识对方;

    表示自己重视对方;

    被介绍给对方;

    对方想要自己的名片;

    提议交换名片;

    初次登门拜访对方;

    通知对方自己的变更情况;

    打算获得对方的名片。

    碰上以下几种情况,则不必将自己的名片递给对方,或与对方交换名片:

    对方是陌生人;

    不想认识对方;

    不愿与对方深交;

    对方对自己并无兴趣;

    经常与对方见面;

    双方之间地位、身份、年龄悬殊。

    ●名片的收存

    在职场中得到名片的机会很多,而这些名片切不可随手一扔了之。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

    一本厚厚的名片册是必不可少的工作帮手。得到的名片应一一放入,小心折叠和弯曲。在名片旁,不妨粘一张便条纸,写上得到的时间、此人的特征、从他身上可获得哪些帮助和资讯等等。一个小小的动作,将使你日后受益无穷。

    对于那些平日里常用的名片,不妨将它们收置在一个小巧的名片盒里,随身携带,方便易用。在收到名片后,除了定期整理、更新外,不妨试着和其中自己较感兴趣的人主动联系,几通电话就有可能为自己增添几位生意上的伙伴,并有可能成为日后的合作伙伴。

    对于不善利用名片的人,收到的名片就像一堆废纸,毫无用处。而对于一个善于利用名片的人来说,收到一张名片就意味着多一个朋友、多一个工作上的合作伙伴。

    记住几点:

    ★随时随地携带数量充足的名片。

    ★先检查自己是否已“全副武装”。

    ★在情况适宜时,才递上名片。

    ★出门前备好足够的名片,并放置在固定的地方,以免需要时用完或找不到。

    ★递上名片时,如果对方先出示名片,你就应该随之马上递上你的名片。

    ★将得到的名片和自己的分开放,以免误将别人的送了出去。

    ★在每张收到的名片上记上日期以及相关事项,以便于日后整理与查核。