历史

第36节 从财务控制到财务管理(1)(1/2)

    案例:汉鼎公司的财务“控制”

    汉鼎公司是深圳市的一家文化公司,我曾经在那里工作过,对其财务“控制”深有感触。老板是精明的山西人,虽然从事的是文化产业,做的是管理图书,但其财务控制十分“独特”,令人咋舌。

    首先是人员控制。会计员是老板的小姨子,出纳是老板的弟媳。虽然两人都没有技术职称,据说是为了安全起见特做此安排。

    其次是审批把关。最重要的当然是各项资金支出的审批。在公司,老板对每项资金的使用标准和使用程序进行了非常严格的规定,1000元以下的资金支出,总经理可以安排,只要超过1000元,必须要老板亲自审批。

    第三,汉鼎公司的精打细算是出了名的,不该花的钱一分也不能花。公司办公楼还是在1996年装修的,8年过去了,如今墙壁斑驳,灯光昏暗,完全不像现代公司的模样。

    更让人惊讶的是,在汉鼎公司的办公设施是老而又老,财务管理一律坚持手工做账,没有电脑。别人都用奔4了,公司制作部的电脑还是486、586PC机,那台针式打印机大概是打印机的祖师爷,“咯,咯,咯”直叫,就像那林场的锯木机;一台HP激光打印机也不知买了多少年,像老牛拉破车,慢慢吞吞。制作部主管多次申请换新机子,老板都是以“节约”为由而拒绝。

    我算过一笔账,其实买台新机子比用老机子更省钱。一台6L的打印机是3000元,其打印速度是300张/分钟,而汉鼎公司的旧机子1分钟只能打印70张,一部2100P的工具书,用旧机子打印需要30小时,用新机子打印只需7小时,也就是说,用新机子只需一天时间,而用旧机子需要4天时间。一个电脑员日工资成本是50元,加上其他费用也得70元/天,一部工具书用旧机子打印需多花210元的人工费用,一个月制作6部书,就是1260元,仅仅三个月的人工费用就超过新购一台新打印机的费用。

    为什么老板不肯换新设备呢?关键在于从一分一毫打拼出来的老板们,养成了“节约”的习惯,只知道财务控制,而没有进行科学的财务管理。

    中小企业财务管理的问题

    中小企业财务目标的选择问题

    财务目标,也称理财目标,是理财活动的出发点和最终归宿,是企业财务活动所要达到的根本目的,是财务活动的最终指向。其功能有:

    ●

    导向功能。企业的财务活动和财务关系,受财务目标的引导和推动。

    ●

    约束功能。企业的投资、筹资决策等理财活动受理财目标的约束。

    ●

    评价功能。财务活动的绩效以财务目标为评价标准。

    由于中小企业具有规模小、数量多、生产经营灵活多变、更多地依赖产品的获利能力求得生存、管理水平不高等特点,这决定了中小企业理财目标的特殊性:

    ●

    追求赢利的倾向明显,实在的利润是生存的保证。

    ●

    财务管理水平不高,决策、计划的主观性和随意性大。

    ●

    财务风险、经营风险高。

    中小企业财务制度的完善

    我国相当多的中小企业尚未认识到财务管理的重要性,财务制度极不完善。一些单位根本没有会计机构;一些单位虽设有会计机构,但岗位职责不分,会计人员无证上岗现象严重,会计主管人员不具备技术资格等现象不胜枚举。中小企业账目混乱,会计数据失真现象普遍存在,人为调节利润,对企业资产进行任意重估现象时有发生。企业若无规范的财务制度,必然会造成决策失误和管理低效。

    中小企业财务管理变革

    中小企业财务管理目标的最佳选择

    中小企业最基本的经营目标是生存,其财务目标应和企业的生存目标相一致,并适合中小企业自身特点。现代企业理财目标是“投资者财富最大化”,即企业价值最大化。它是指通过企业的合理经营采用最优的财务决策,在考虑资金的时间价值和风险价值的基础上不断增加企业财富,使企业总价值最大。这一目标定位的产权基础是“业主产权论”,考虑的是产权所有者———投资者的利益。“企业价值最大化”目标与我国很多企业特别是中小企业目前的实际情况不符:一是对中小企业而言,“企业价值最大化”目标比较抽象,难以量化和确定。绝大多数中小企业无法进入资本市场,对非上市企业来说,其未来的财富和价值既不能在日常会计核算中揭示,也不能靠股价变化加以显示,只能通过资产评估或并购时的卖价才能确定,缺少现实意义。二是对中小企业中的上市公司而