历史

内部客户(2)(2/2)

到一种重要的东西,对他的战略至关重要的要素正在浮现。他追踪着它。

    “每个人都是供应商和客户。”他把想着的话大声说了出来,头脑中浮现出他画过的铁轨图。当时,他用它表示多个流程构成了组织。

    “我们的目标是成为世界最佳。”他回想着,“做到这点,必须把质量放在首要位置。所谓质量,指的是我们满足客户需要的卓越度。而客户指的就是我们下线的那个人。就是这样。”他坚决地说,“做得好,哈罗德。那就是我们需要的定义。”

    “还有一点小修正。”托尼说,“针对供应商把客户明确下来,把‘需要’一词删除。这样更简单。质量就是满足我们的客户的卓越度。还有,大家既是供应商又是客户这一观念应该彻底向每个人解释清楚。这听起来很简单,可是还需要一个视角转换。多数人会像罗杰那样理解客户的。”

    尼尔指了指白板。

    “哈罗德,”他说,“把质量的定义改成我说的,‘质量是满足我们客户的卓越度’。大家同意吗?好,就这么定了。下一项,改进的战略。改进要遍及每个地方、每个人。哈罗德,改进与质量直接相关。我把任务交给了你,让你想办法。你给我们带来了什么成果?”

    “这关系到两点,”哈罗德提醒他说,“——改进和报告。在开始,它们是分开的,看起来是不相关的两个话题。阻止利润流失需要改进;我们的目标是成为世界最佳,这显然也需要改进。有了报告,管理层就不会再遇到BNT那样的事故。到了现在,我越想这两个话题,就越觉得它们是内在互相关联的。所以,我准备提议的是,建立一个新的信息化管理系统覆盖整个组织,然后在此基础上建立改进流程。”

    “我们已经有了管理信息系统,”德里克的语气带着深深的忧虑,“并且经历了多年的测试和检验。”

    “检验的结果是不能用。”尼尔说,“你继续说,哈罗德。”

    哈罗德转向白板。

    “是信息化管理,”他说着,并把它写了下来,“不是管理信息,尽管你会发现我的方案也会自动达到管理信息的目的。所以很显然的是,质量有了度量的保证才真实可靠。同样明显的道理,改进要从一个已知的地方开始。这才是我们要的信息,才是我们早已学会如何恰当管理的信息。考虑到管理有不同层次,所以信息也应该有不同层次。为了简化,我们只设定两层:一层是为了流程之外的管理者,一层是为了流程内的专家。”

    尼尔眼光一闪,“专家,”他心里这样想着,又忍不住大声说了出来,“卓越度,超越,成为专家,成为世界最佳。准确讲,你所说的专家指的是谁,哈罗德?”

    “做事的每一个人。无论是谁来做工作,在他特定的领域他就是专家。”

    “销售员?打字员?会计师?”

    “对。”

    “负责保养咖啡机的人?”

    “尤其是他。”