历史

危机管理(2/2)

口气强硬的这封写在后,可能代表了苏联的最终态度。正是这个对含糊的创造性使用促成了问题的最后解决。

    在协商中确实可以说一定程度的模糊像真实的力量一样有效,它给你更多的活动空间、更大的范围去改变战术。

    ■ 什么时候开始战斗

    在危机中,决定什么时候开始战斗以及战斗的激烈程度是一个判断问题。你可以一直推行危险政策直到安全的极限,也可以实行渐近的缓和政策,但是都不要太极端,因为过犹不及。

    在这一阶段赫鲁晓夫给肯尼迪的一句话可能会对大家有所启迪:“如果人们不明智的话,在最后的分析中他们将会发生冲突,像瞎眼的鼹鼠,然后就会开始互相攻击。”

    战术的决定从来都不是一件简单的事情。克劳维兹(Clausewitz)曾说过:“战争不是别的东西,它是政治的延续,是政治和其他手段的混合,你通常要等待,直到你确信和平谈判的正常程序已不再起任何作用时才可发起攻击。”

    你对对手战略和战术的理解能力也将影响你的决策,如果你的理解力很高,你就可以先发制人,危机管理在很大程序上是要分析他人的动机、意图和策略,然后据此作出反应。克劳维兹的另一句名言也是值得谨记在心的:“在战略上藐视敌人,在战术上重视敌人。”换句话说,你很清楚你的对手在长期作战后势必疲软,但是在近期他们肯定会奋勇出击,因而也必须奋力还击。一场战斗的失败不意味着什么,但是一系列的失败则会削弱你的机会,不管你的动机有多么公正,你的战略有多么出色。

    托马斯·谢林(Thomas Schelling)是有关危机管理的一位杰出的评论家,他对是打还是逃决策作出过如下评论:有争议的不是该方式当时正确与否,而是人们对于参与者将来行为的预期。屈服是一个信号,人们就此了解到这个人是可以屈服的;经常或持续地屈服会给人造成这样一种印象:这个人就是这样的;有计划地忍让到一定限度,然后说‘够了’,这种作法将成功地证实一味地固执只会导致双方皆输。在一个计划得很好的战略中既可能发生也可能不发生危机管理,但是不管发生了什么情况,所采用的战术必须建立在对局势的完全了解之上,尤其要彻底了解对方的意图。如果你忍让了,那么如谢林所言,你要当心你是否误解或低估了对手,要确保他不会从你的忍让中获利。还要考虑到最后双方皆输的可能性。

    如果你决定去战斗了,要记住对圣·奥古斯丁(St Augustine)和圣·托马斯·阿奎纳(St Thomas Aquinas)的有关什么是正义战争的箴言:1.有正义的理由。

    2.有正确的意图。

    3.有成功的合理机会。

    4.如果成功了,情况要比不采取行动时好。

    5.力量的运用(或恐吓的程度)要和所寻求的目标(或所要压制的邪恶)成比例。

    6.其意图要不伤害非战斗者,或至少有这样一个合理的表示。

    ■ 危机管理技巧

    在《危机总述》一书中科拉尔贝尔(Coral Bell)写道:“回顾一下战后的危机历史,你会诧异地发现决策制定者们看上去总是急中生智,根据直觉或性情行动,而不是根据计划和推理行动。”这指出了危机管理者可能走入的最大的陷阱,不仅在工商业中,在国际事务中也同样如此。他们认为立刻的、决断性的行为需要的东西很简单,在压力之下他们看也不看就纵身一跃,于是掉进了陷阱。

    危机管理要在开始时避免行动,把你的手搭在脉上,一旦速度加快——危机开始的第一信号——你就先发制人、在这一阶段你有时间去思考,去考虑应急计划并使它们生效。

    但是如果不管你怎样努力,还是面临危机,以下就是你可以采取的十个步骤:1.尽可能冷静地靠在椅背上,估计当前的情况。你必须以比平时快五倍的速度分析和思考一遍问题,以建立起这些概念:·到底在发生着什么?

    ·为什么会发生这些情况?

    ·如果不采取措施还会发生些什么情况?

    ·你的行动必须多快才能阻止进一步的损失?

    ·还有谁与此事相关?

    ·还有谁可能将与此事相关?

    ·你有哪些资源——人力、物力、财力、来自其他组织的支持,对人的影响力等。2.起草初始行动计划——一步一步地进行,还要准备其他的应急计划以备不测。

    3.建立起一个危机管理团队来应付当前的情况,分配给他们职责、任务和行动权限(你可能要给一些人随机应变的权力)。

    4.建立一个危机管理中心(设在你的办公室,或董事会办公室)。

    5.建立起良好的沟通体系,你可以通过它了解到最新进展,也可以将你的指示传达到每一个团队成员,传达到其他任何你期望采取行动的人那里。

    6.“清障”,这是建立在电子系统的原理之上的概念,指当负荷超载时抛弃部分负荷,在这里指撇开所有不重要的问题,越快越好。

    7.将一些问题降到非危机程度,可以不必十万火急地处理它们。

    8.准备详细的计划,包括:·行动时间——现在行动或是稍后行动;

    ·冷静期的范围;

    ·长期的解决办法,要作好充足准备,在合适的时机实施;

    ·应急计划,用以处理新变化和突发事件。9.持续监督实际进展,确保你能很快得到需要的信息,以便迅速作出反应,而不是惊慌失措。

    10.持续评价你的行动和反应,及时修改计划,灵活地采取更正措施。

    ■ 危机管理者应有的素质

    好的危机管理者是富有决断力的,他们能够敏捷地作出反应,但是他们最大的本领在于能够加速决策制订进程。他们不会漏掉解决问题、制定决策过程中的任何一个步骤:·定义当前形势;

    ·明确目标;

    ·建立假设;

    ·收集事实;

    ·分析事实;

    ·考虑可能的行动方案;

    ·评价可能的行动方案;

    ·决策并执行情况;

    ·监督执行情况。有效的管理者要比平常更快地实施这些步骤,利用自己的经验和智慧,同时也运用团队的集体经验和智慧。

    危机管理者通过区分问题的轻重缓急来赢得时间,但是像所有优秀的管理者一样,他们能够在需要的时候迅速创造时机。他们是好的领导——鼓舞他们的队伍,鼓励大家努力,用危机管理的成功结果振奋大家的信心。

    最后,也是最重要的一点,他们始终保持冷静,不惊慌,做事不过火,不丧失头脑。事实上,他们精心地放慢速度,给人们一个印象,那就是所有的事情都在其掌握之中,一切都在按计划进行。

    总的说来,危机管理就是在压力下的出色的管理。面对危机时你的肾上腺素可能会分泌加快,但这有利于集中精力。当好的管理者能经受住压力时,他们就是好的危机管理者。