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谈判(1)(1/2)

    谈判

    谈判是一个达成妥协的过程,在这个过程中,你为你所隶属的公司、工会或者你自己赢得最好的交易。

    谈判双方存在着利益冲突。卖方希望卖出高价,而买方希望出低价。工会想得到最好的工资条件,而管理层则尽量压低工资。一方得到的就是另一方失去的。没有人喜欢失去,所以存在冲突。如果想达成一个双方都满意的协议,就必须处理好这种冲突。而且,不管谈判过程中存在着什么样的分歧,谈判者都应尽量达成友好的条款。毕竟大家以后可能还会相见。

    谈判的另一个重要特征是其不确定性,任何一方都不知道对方的底牌到底是什么。

    经理通常要应付两种类型的谈判——商业谈判和工会谈判。

    ■ 商业谈判

    商业谈判的内容主要是提供商品或服务时的价格和其他条件。

    最简单的商业谈判就是买方和卖方之间的讨价还价,就象你卖掉旧车换新车时发生的一样。在更复杂的商业谈判里,除了供应基本的产品外,还有一系列附加条件。卖方通常提供几种付款方式和价格以适应买方的需要:如出厂价、零售价、分期付款价和包含服务价格。还可能有不同的分期付款方式,或者为买方提供信贷。

    这种类型的谈判开始时通常先由买方说明自己的条件。然后卖方提出一个建议,于是谈判正式开始。卖方在建议中会包含一个可以谈判的余地,并会准备随着买方要求的其他条件而变换价格。

    商业谈判通常在一个友好的气氛中进行,而这正是进行商业谈判时的主要问题。由于谈判另一方的花言巧语,你可能很容易就被诱至接受一个不甚满意的交易。

    ■ 工会谈判

    工会谈判要棘手多了。这种谈判可能只包含一个简单的工资条件,但更常见的情况是还包含一系列的其他利益。如工会通常还会要求一些额外的福利。在必要时,经理们可以同意这些条件以换取对方的让步。

    在这种类型的谈判中,双方可能都很清楚对方的最高和最低条件。他们会事先决定各自的开价和还价,并分析附加条款中哪些可以作出让步以换取某些利益。

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    HOW TO BE AN EVEN BETTER MANAGER在工会谈判中有许多约定俗成的传统,下面几个是普遍被人接受的:·不管在讨价还价过程中发生了什么,双方都是希望达成协议的。

    ·攻击、谩骂、威胁和发脾气都是工会谈判中的合理战术。任何一方都不允许因此而怀疑对方不正直,或者怀疑对方对不通过激烈行为而达成协议缺乏诚意。

    ·私下的讨论(作为侦查对方态度和目的的方式比较有用)不应该在正式谈判时提起,除非双方事先已达成协议。

    ·每一方都应该准备改变自己提出的条件

    ·通常情况下,谈判都是经过一系列的开价和还价来逐渐达成协议。

    ·一旦作出让步就不能收回

    ·公司方一旦开价就不能收回,尽管作出有条件开价然后收回开价是合法的。

    ·只有在双方都同意,不让第三方介入就不会有进展时才可以请第三方介入。

    ·最终的协议含义一定要精确,不应该存在陷阱。而且协议条款应该毫无保留地实施。

    ·应尽可能拟定最终的协议,以便双方都有个交待。

    ■ 谈判过程

    在两种形式的谈判中,过程都是相同的。这里我们用一次实际的工会谈判中发生的情况来阐述谈判过程中的每一阶段。阶段1:准备——设定目标(或构划出条件),收集数据,决定谈判策略。

    工会的目标是使工资提高率大于等于目前的通货膨胀率(8%)。其策略是,不泄露工会的真实意图而让管理层开出条件,从而迫使管理层处于防守地位。此外,工会还要求每周减少一个小时的工作时间,增加三天假期,以及圣诞节时发一个星期工资的奖金。

    管理当局的目标是将工资的提高率定在小于等于通货膨胀率的水平上。而且如果对方的条件导致总成本上升超过8%,就坚决不让步。在管理当局中对采取什么策略有些分歧。一个鹰派的经理想开始就给出一个死价,不给对方留出讨价还价的空间。他的意见被否决了,因为管理当局担心这样会引起工会的对抗,从而导致与工会关系的长期恶化。下一个问题就是在开价和最终底价之间到底要留有多大空间。一些人想开始时尽量压低价,如可以开3%的工资提高率,以便最终定位在远低于预期工会开出的15%的工资提高率以下。但是,普遍的观点是,出价太低会没有必要地延长谈判。大多数人认为开价5%比较好,这样,在必要的情况下公司可以让步两次,每次1.5%,最终定位在8%。阶段2:开始——谈判者向对方表明自己的初始立场。

    工会开始时先阐明其观点。大幅度提高工资,以便保护其成员不受通货膨胀的危害,同时还要补偿前3年提薪不足的损失。附加条件(减少工作时间等)显得无关紧要,其目的是给管理当局一个感觉,以便日后有一些还价的余地。

    管理当局表示,大幅度提高工资是不太可能的,它强调了公司经营上的不尽人意,以及工会成员从整体上工资要超过非工会成员的这一事实。还说明了公司不能保证工资增长率会超过通货膨胀率,(这一点在接下来的谈判中反复谈到),在双方都明确了立场,表明自己的主要观点后,双方同意暂时休会。阶段3:讨价还价——在这一阶段,双方的目标是相同的,作为一方谈判者,你应努力做到:a.找出对方论点中的漏洞b.说服对方必须放弃他们的立场,向你这边靠拢。你还要检查一下